Wie man eine Outlook-PST-Datei in kleinere Teile aufteilt (freie Methoden)
Bei der Arbeit mit großen PST-Dateien in Outlook können Sie auf Leistungsprobleme stoßen. Outlook fängt an, ungewöhnlich zu arbeiten, und Sie können plötzlich herunterfahren oder den E-Mail-Client in einem Hang-Zustand. Da PST-Dateien anfällig sind, korrupt zu werden, führt jeder Schaden zu dem Verlust der gesamten Daten aus der Mailbox.Um zu verhindern, dass die Outlook-Datei beschädigt wird, können Sie die PST-Datei in kleinere Teile aufteilen, da sie dazu beitragen können, die Outlook-Leistung in erheblichem Umfang zu optimieren.
Verstehen Sie Outlook PST-Dateien
Alle Mailbox-Nachrichten und Outlook-Daten werden in PST-Dateien (auch als Personal Storage Tables) gespeichert. Diese Dateien sind von zwei Typen, ANSI und Unicode PST Dateien. ANSI PST-Datei kommt mit 2 GB Speichergrenzen und wird von Outlook 2002 und früheren Ausgaben des Outlook unterstützt. Auf der anderen Seite wird Unicode PST von Outlook 2003 und allen späteren Versionen mit bemerkenswert erhöhter Speicherkapazität unterstützt.Microsoft Outlook bietet keine eingebaute Dienstprogramm oder kostenlose PST-Splitter-Software, um Teilen PST-Dateien in mehrere Dateien zu , aber Sie können die Dateien mit verschiedenen Funktionen von Outlook wie Archiv, Import und Export und Verschieben auf Ordner zu teilen. Lassen Sie uns den detaillierten Prozess des Verschiebens einer großen PST-Daten in kleinere Dateien verstehen:
Kostenlose Methoden zur Aufteilung der PST-Datei
# 1: Archiv Ältere Übergröße PST Datei / Daten
Das Archivieren älterer Outlook-Daten hilft nicht nur, die Lautstärke eines Postfachs zu minimieren, sondern auch PST-Dateien in kleinere Abschnitte aufzuteilen. Sie können die älteren Komponenten des Outlook-Postfachs nach folgenden Schritten archivieren:- Starten Sie Microsoft Outlook
- Wählen Sie die PST-Datei aus, die größer ist und aufgeteilt werden muss
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Info
- Dann wählen Sie Cleanup Tools
- Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Archiv
- In der dann erscheinenden Archivdialogbox wählen Sie die Option "Diesen Ordner archivieren und alle Unterordner"
- Als nächstes wählen Sie einen Ordner aus der Liste, die verschoben werden muss
- Die Option Archivierte Elemente werden angezeigt. Wählen Sie geeignete Termine aus dem Kalender aus
- Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen, um den Zielort für eine neue Datei auszuwählen
Sobald der Lagerort vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK
Hinweis: Sie können auf die neue PST-Datei zugreifen, indem Sie dem in Schritt 9 definierten Zielpfad folgen
# 2: Import & Export zu Split-Daten
Durch die Verwendung der Import- und Export-integrierten Funktion können Sie eine große oder überdimensionierte PST-Datei in kleinere PST-Dateien für mehr organisierte Speicherung und Verwaltung über Postfachdaten aufteilen.Starten Sie MS Outlook
- Als nächstes erstellen Sie eine neue Outlook-Datendatei
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Mehr Elemente, klicken Sie auf Outlook-Datendatei und klicken Sie auf die Registerkarte Datei
- In der dann erschienenen Create oder Open Outlook Data File Fenster, bieten einen Zielpfad, um die resultierende Outlook-Datei zu speichern
- Klicken Sie auf OK, um fortzufahren
- Sie können auf die neu erstellte Outlook-Datendatei im Anwendungsfenster zugreifen
- Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Datei, dann öffnen Sie und wählen Sie Importieren
- Import und Export wird angezeigt. Wählen Sie aus einer Liste eine Option aus und klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) aus, und klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie nun den Ordner aus, für den Sie Daten exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner auszuwählen, in den Sie Daten exportieren möchten
- Open Outlook Data Files wird angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, zu der Sie Daten exportieren möchten, und klicken Sie auf OK
- Als nächstes wählen Sie eine entsprechende Option aus den gegebenen Alternativen und klicken Sie auf Fertig stellen
# 3: Verwenden von Move to Feature
Eine weitere alternative Möglichkeit, eine große PST-Trennung in vergleichsweise kleinere Teile aufzuteilen. Sie können:- Öffnen Sie Microsoft Outlook
- Klicken Sie auf Neue Elemente, wählen Sie Mehr Elemente und wählen Sie dann Outlook-Datendateien aus
- Erstellen oder Öffnen von Outlook Data File Fenster erscheint; Geben Sie einen Namen für die neue Outlook-Datendatei an und klicken Sie auf OK
- Die neu erstellte Outlook-Datendatei wird im Outlook-Fenster angezeigt
- Erweitern Sie die Outlook-Datei, aus der Sie die Ordner oder Mailbox-Elemente verschieben möchten. Wählen Sie jeweils ein Element aus
- Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Verschieben und wählen Sie In Ordner kopieren
- Im daraufhin erscheinenden Kopierobjekt wählen Sie die Datei aus, in die Sie die ausgewählten Elemente verschieben müssen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK
# 4: Verwenden Sie PST Splitter Tool, um PST-Dateien mühelos zu teilen
Die oben definierten Methoden und Prozeduren helfen jedoch bei der Aufteilung der Outlook-Postfachdaten in kleinere PST-Dateien. Alle Methoden beginnen, Daten in eine PST-Datei zu speichern und danach zu einer anderen nachfolgenden Datei zu wechseln. Aber diese Strategien erscheinen manchmal als Herausforderung für einen nicht-technischen Benutzer mit ein wenig Outlook-Wissen.Sie können auch eine großformatige PST-Datei in kleinere Teile mit Hilfe einer professionellen PST File Splitter Software aufteilen. Dieses Tool ist eine einfache Lösung, um PST-Dateien zu teilen, ohne den integrierten Dateninhalt zu beeinträchtigen. Mit Hilfe der Software werden die resultierenden Daten in einem neuen PST gespeichert, während die ursprüngliche Outlook-Datei intakt bleibt.